نخستین نشست کمیته علمی همایش به صورت ترکیبی(حضوری و مجازی) و با حضور جناب آقای دکتر باقری فرد (رئیس همایش) در عصر روز سه شنبه، ۱۲ دی ماه در سالن غدیر معاونت آموزشی وزارت برگزار گردید. در این نشست، گزارشی مبسوط توسط دبیر همایش در خصوص تفاوت همایش سال آینده نسبت به دیگر همایش ها ارائه گردید. همچنین دبیر علمی همایش، گزارشی از اهم اقدامات صورت گرفته در دبیرخانه علمی همایش که در کلان منطقه آمایشی یک برقرار است، ارائه نمودند. در ادامه اعضای کمیته پس از استماع رهنمودهای رئیس همایش به بررسی کم و کیف رویدادهای همایش و ارائه راهکار جهت برگزاری بهینه همایش ۲۵ پرداختند.